Actas y Certificados en Paraguay - Guía Completa 2025

Actas y Certificados en Paraguay

Tu guía completa para obtener certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y antecedentes policiales.

¿Qué son las Actas y Certificados en Paraguay?

Las actas y certificados son documentos oficiales esenciales que acreditan eventos importantes en la vida civil de las personas. En Paraguay, estos documentos son emitidos por diferentes instituciones según su naturaleza:

Registro del Estado Civil

Certificados de Nacimiento
Actas de Matrimonio
Certificados de Defunción
Constancias de Estado Civil

Policía Nacional

Certificados de Antecedentes Policiales
Informes de Antecedentes
Certificados de Buena Conducta

¿Sabías que algunos certificados ya se pueden obtener en línea?

Paraguay ha modernizado varios trámites. Los certificados de nacimiento y antecedentes policiales ahora se pueden solicitar electrónicamente a través del Portal Único del Gobierno, ahorrando tiempo y evitando filas.

Certificado de Acta de Nacimiento

DISPONIBLE EN LÍNEA TAMBIÉN PRESENCIAL

El certificado de nacimiento es el documento fundamental que acredita el registro civil de una persona en territorio paraguayo. Es indispensable para obtener otros documentos como la cédula de identidad y el pasaporte paraguayo.

Trámite en Línea (Recomendado)

Accede al Portal Paraguay

Ingresa a www.paraguay.gov.py con tu identidad electrónica

Selecciona el Servicio

Busca "Certificado de Acta de Nacimiento" en los servicios disponibles

Completa los Datos

Proporciona la información requerida y realiza el pago

Descarga tu Certificado

Recibe el documento electrónico con validez legal

Ventajas del Trámite en Línea

Proceso inmediato (minutos)
Sin filas ni esperas
Disponible 24/7
Certificado con código QR de verificación

Trámite Presencial

Requisitos Necesarios:

Fotocopia de cédula de identidad del titular
Si es un tercero: autorización del titular y copias de cédulas
Para actas no informatizadas: documentos que faciliten la búsqueda

Dónde Acudir

Sede Central del Registro Civil:
Concepción entre Lapacho y Cedro, Asunción

Horarios: Lunes a viernes de 7 a 16h - Sábados, domingos y feriados de 7 a 15h

Costo del Certificado: Consultar en oficina

Importante para otros trámites

El certificado de nacimiento es requisito indispensable para tramitar tu primera cédula de identidad, primer pasaporte y para el matrimonio civil.

Acta de Matrimonio

SOLO PRESENCIAL

El acta de matrimonio certifica la unión legal entre dos personas ante el Estado paraguayo. Este documento es fundamental para cambios de estado civil en la renovación de cédula y diversos trámites administrativos.

Celebración del Matrimonio

Requisitos para Contraer Matrimonio:

Formulario de declaración jurada completo
Cédulas de identidad originales y copias autenticadas de los novios
Certificados de nacimiento de ambos contrayentes
Cédulas de identidad de 4 testigos (copias autenticadas)
Certificados de nacimiento de hijos en común (si los hubiere)

Casos Especiales:

Viudos: Certificado de defunción del cónyuge anterior
Divorciados: Sentencia definitiva de divorcio autenticada
Extranjeros: Pasaporte autenticado y comprobante migratorio
Menores: Cédulas de los padres y autorización

Obtención del Certificado

Celebración del Matrimonio

Realiza la ceremonia civil en cualquier oficina registral del país

Solicitud del Certificado

Presenta tu cédula en el Registro Civil para solicitar copias

Pago de Aranceles

Abona la tasa correspondiente según la cantidad de copias

Retiro del Documento

Recibe tu certificado de matrimonio oficial

Información Importante

Validez permanente del certificado
Necesario para trámites de migración
Requerido para créditos hipotecarios
Esencial para trámites de hijos

Costo de Celebración: Consultar aranceles

Trámites Relacionados

Después del matrimonio, recuerda actualizar tu estado civil en tu cédula de identidad y pasaporte. También podrás tramitar certificados de nacimiento de futuros hijos con mayor facilidad.

Certificado de Defunción

SOLO PRESENCIAL

El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona. Es indispensable para trámites sucesorios, cobro de seguros, transferencia de bienes y actualización del estado civil de cónyuges supervivientes.

Inscripción de Defunción

Requisitos para Inscribir la Defunción:

Certificado médico de defunción original
Fotocopia de cédula de identidad del fallecido/a
Cédula original y fotocopia del declarante
Si no hay certificado médico: 2 testigos con cédulas
Certificado de matrimonio (si el fallecido era casado)

Plazo Importante

La inscripción de defunción debe realizarse dentro de las 24 horas posteriores al fallecimiento. Pasado este plazo, el proceso puede requerir documentación adicional.

Expedición del Certificado

Inscripción del Fallecimiento

Registra la defunción en el Registro Civil dentro de 24 horas

Solicitud de Certificados

Presenta documentación para solicitar las copias necesarias

Pago de Tasas

Abona el arancel correspondiente por cada certificado

Entrega Inmediata

Recibe los certificados el mismo día

¿Quién puede solicitar el certificado?

Familiares directos (cónyuge, hijos, padres)
Representantes legales con poder
Funerarias autorizadas
Terceros con autorización notarial

Tiempo de Entrega: Inmediato

Usos Legales del Certificado

Trámites sucesorios y herencias
Cobro de seguros de vida
Cierre de cuentas bancarias
Transferencia de vehículos

Cambio de estado civil del cónyuge
Cobro de pensiones
Transferencia de inmuebles
Liquidación de sociedades

Certificado de Antecedentes Policiales

DISPONIBLE EN LÍNEA TAMBIÉN PRESENCIAL

El certificado de antecedentes policiales es un documento que acredita la situación de una persona respecto a antecedentes penales. Es requisito fundamental para empleos, trámites migratorios, solicitud de pasaporte y muchos otros procedimientos legales.

Trámite en Línea (Más Rápido)

Accede al Portal Paraguay

Ingresa a www.paraguay.gov.py con tu identidad electrónica

Busca el Servicio

Selecciona "Certificado de Antecedentes Policiales"

Realiza el Pago

Paga Gs. 24.500 mediante medios electrónicos

Descarga Inmediata

Obtén tu certificado con código QR al instante

Ventajas del Trámite Online

Emisión instantánea
Desde tu casa, 24/7
Con código QR de verificación
Compatible con dispositivos móviles

Trámite Presencial

Requisitos Básicos:

Cédula de identidad vigente (original)
Pago de Gs. 24.500 en efectivo

Casos Especiales:

Personas privadas de libertad: Autorización escrita + cédula + matrícula del abogado
Personas con incapacidad: Solicitud de familiar directo + documentación
Personas en el extranjero: Gestión por familiar autorizado

Oficinas de Identificaciones

Puedes tramitar tu certificado en cualquier sede del Departamento de Identificaciones:

Sede Central - Asunción
San Lorenzo
Ciudad del Este
Otras sedes departamentales

Costo Único: Gs. 24.500

Validez y Usos del Certificado

Validez del Documento:

Paraguayos: 6 meses
Extranjeros: 3 meses

Principales Usos:

Búsqueda de empleo
Trámites de pasaporte
Viajes internacionales
Inscripciones educativas
Trámites inmobiliarios

Preguntas Frecuentes sobre Actas y Certificados

¿Cuánto tiempo demoran los trámites?

Certificados en línea: Inmediato (minutos)

Certificados presenciales: El mismo día

Matrimonio civil: Depende de la disponibilidad de turnos

Antecedentes policiales: Al instante (en línea) o el mismo día (presencial)

¿Cuáles son los costos actualizados?

Certificado de nacimiento online: Consultar en el portal

Certificados del Registro Civil: Varían según el tipo y cantidad

Antecedentes policiales: Gs. 24.500 (único costo)

Matrimonio civil: Consultar aranceles vigentes

¿Puede otra persona tramitar mis documentos?

Certificados del Registro Civil: Sí, con autorización notarial del titular y copias de cédulas de ambos

Antecedentes policiales: Solo en casos especiales (incapacidad, privación de libertad, etc.)

Matrimonio: Ambos contrayentes deben estar presentes

¿Los certificados electrónicos tienen la misma validez?

Sí, los certificados obtenidos electrónicamente a través del Portal Paraguay tienen plena validez legal. Incluyen códigos QR de verificación y firma digital que garantizan su autenticidad. Son aceptados en todas las instituciones públicas y privadas del país.

¿Qué hago si hay errores en mis documentos?

Si encuentras errores en tus actas o certificados, puedes solicitar una rectificación en la Sede Central del Registro Civil. Necesitarás presentar documentación que compruebe el error y el dato correcto. Este trámite puede requerir informes del Departamento de Identificaciones según el tipo de error.